Законно ли отсутствие записи в трудовой книжке?

Работаю провизором в больничной аптеке. В сентябре 2010 года в этом же лечебном учреждении,где я работаю, открывается аптечный пункт по розничной реализации населению аптечной продукции.Аптечный пункт принадлежит больнице.Лицензию на фармдеятельность оформили на меня и по приказу назначили заведующей аптечным пунктом.В данный момент я фактически работаю и провизором и зав.аптечным пунктом.Но в мою трудовую книжку запись о назначении не внесли.В отделе кадров объяснили,что в штатном расписании ЛПУ нет должности "заведующая аптечным пунктом". Но при открытии аптечного пункта должность зав.аптекой это обязательное лицензионное требование.Почему же её нет в штатном? Прошу проконсультировать правомерны ли действия отдела кадров ЛПУ?

Спасибо.Елена.